Assistente Executiva

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar em nosso escritório em Alphaville – Barueri, com modelo híbrido de trabalho. O profissional será responsável por dar suporte direto ao expatriado e aos diretores, garantindo organização e eficiência nas rotinas executivas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade.
• Planejar e coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, traslados e vistos.
• Receber visitantes internacionais e apoiar na logística de eventos corporativos.
• Realizar traduções e interpretações simultâneas em reuniões e apresentações.
• Elaborar relatórios de despesas, processar reembolsos e efetuar pagamentos conforme políticas financeiras.
• Organizar e manter arquivos e documentos atualizados.
• Colaborar com áreas internas, fornecedores e parceiros externos.

Perfil desejado

• Formação superior completa.
• Experiência prévia em suporte a expatriados e executivos em ambientes multiculturais.

Competências requeridas

• Japonês avançado, com fluência para tradução e interpretação simultânea.
• Inglês intermediário.