Assistente Executiva

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para prestar suporte direto ao CEO e à alta gestão, garantindo fluidez nas rotinas executivas e administrativas da liderança.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos internos e externos, viagens e eventos corporativos.
• Fazer interface com áreas internas, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, assegurando alinhamento e agilidade nas demandas.
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, preparação de materiais, atas e acompanhamento de pendências.
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, cuidando de reservas, logística e prestação de contas.
• Controlar documentos confidenciais, contratos, relatórios e informações estratégicas com total sigilo.
• Acompanhar prazos, prioridades e follow‑ups de temas estratégicos da presidência.
• Elaborar apresentações executivas, relatórios gerenciais e comunicações internas.
• Organizar eventos, encontros executivos e agendas institucionais.
• Atuar como ponto focal para demandas administrativas da presidência.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em posições semelhantes, apoiando alta liderança.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alta capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Competências requeridas

• Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.
• Inglês intermediário ou avançado.