Assistente Executiva – Suporte Estratégico a Executivos

Sobre a vaga

O Instituto Natura busca uma Assistente Executiva para atuar de forma estratégica no suporte a executivos, otimizando a produtividade e garantindo a fluidez dos processos institucionais. A posição exige postura consultiva, antecipação de cenários e excelência na gestão de relacionamentos internos e externos.

Principais responsabilidades

• Gestão estratégica e curadoria de agenda, priorizando compromissos alinhados aos objetivos da liderança.
• Follow‑up de tarefas, assegurando cumprimento de prazos sem necessidade de intervenção direta.
• Coordenação de viagens e eventos nacionais e internacionais, incluindo elaboração de briefings.
• Facilitação do fluxo de informações entre executivos, parceiros externos e lideranças.
• Execução de tarefas administrativas do escritório, controle de materiais e suporte logístico a reuniões.
• Gestão financeira de reembolsos e prestação de contas, garantindo conformidade e pontualidade.

Perfil desejado

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência sólida no suporte direto a cargos de alta gestão ou posições de liderança estratégica.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook.
• Conhecimento em SAP e CONCUR.
• Familiaridade com ferramentas de colaboração remota.
• Inglês ou Espanhol como diferencial.
• Alta capacidade de relacionamento, discrição e proatividade.