Assistente Executiva(o) para CEO – suporte estratégico

Sobre a vaga

A Genesis Consulting busca um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO Brasil. Mais que uma função operacional, a posição exige antecipar demandas e garantir a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da empresa em expansão.

Principais responsabilidades

• Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO;
• Organização de reuniões, follow‑ups e preparação de materiais estratégicos;
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à execução da estratégia corporativa e acompanhamento de prazos;
• Interface com clientes e stakeholders estratégicos;
• Redação e revisão de e‑mails executivos em português e inglês;
• Apoio administrativo, financeiro e organização de documentos estratégicos.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou suporte à diretoria;
• Excelente organização e habilidade para lidar com múltiplas prioridades;
• Inglês intermediário‑avançado para comunicação profissional;
• Domínio do Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint e Word);
• Experiência com agendas em múltiplos fusos horários;
• Perfil discreto, maduro, proativo e com forte senso de prioridade;
• Facilidade em atuar em ambientes dinâmicos e em crescimento.

Competências requeridas

• Inglês intermediário‑avançado;
• Microsoft Outlook;
• Microsoft Teams;
• Microsoft Excel;
• Microsoft PowerPoint;
• Microsoft Word.