Assistente Executivo – Administratieve ondersteuning in Rio de Janeiro

Over de functie

Wij zoeken een proactieve Assistente Executivo die onze directie in Rio de Janeiro (Leblon) ondersteunt bij zowel operationele als persoonlijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van de dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten op locatie.
• Beheren van de agenda’s van de aandeelhouders en het plannen van afspraken.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen en declaraties.
• Ondersteunen bij administratieve en persoonlijke verzoeken van de directie.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en cateringvoorraden.
• Coördineren van leveranciers en externe dienstverleners.
• Assisteren bij facilitaire en gebouwonderhoudstaken.
• Voorbereiden en organiseren van interne evenementen en vergaderingen.
• Zorgdragen voor een nette en functionele vergaderomgeving.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring als administratief assistent, secretaris of coördinator is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Flexibel en bereid om te reizen binnen de regio.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van de Portugese taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Basiskennis van kantoortechnologie (e‑mail, agenda‑software, MS Office).

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van R$ 3.500,00.
• Vale Alimentação, Vale Refeição en Vale Transporte.
• Levensverzekering.
• Contract op onbepaalde tijd en een full‑time werkweek van maandag tot vrijdag (09:00‑18:00).