Assistente Executivo – Gestão de Agenda e Viagens

Sobre a vaga

A Forvia, empresa global do setor automotivo, busca um Assistente Executivo para apoiar o Diretor em Indaiatuba (Jardim Oliveira Camargo). O profissional atuará de forma presencial, garantindo a organização e eficiência das rotinas executivas.

Principais responsabilidades

• Gestão da agenda executiva do Diretor, incluindo marcação de compromissos e controle de prioridades.
• Organização de reuniões, reserva de salas e suporte logístico (coffee break, materiais e infraestrutura).
• Planejamento, coordenação e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais.
• Controle e gestão de reembolsos, pedidos de compras e relacionamento com fornecedores.
• Administração da frota corporativa e dos seguros empresariais.

Perfil desejado

• Ensino superior em andamento.
• Experiência prévia em funções como Assistente Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Gerência ou Coordenador Administrativo.
• Disponibilidade para trabalhar em tempo integral e presencialmente.

Competências requeridas

• Organização e gestão de agenda.
• Coordenação de eventos e reuniões.
• Planejamento de viagens e controle de despesas.
• Administração de compras e relacionamento com fornecedores.
• Gestão de frota e seguros corporativos.

O que oferecemos

• Contrato efetivo (sem termo).
• Salário a combinar, informado na entrevista.
• Oportunidade de atuar em empresa global do setor automotivo.
• Consideração de candidatos de Salto, Elias Fausto, Itupeva e Monte Mor.