Assistente Executivo II – Apoio Estratégico

Sobre a vaga

O Assistente Executivo II atuará como braço estratégico da liderança do Grupo Fleury, apoiando a construção de um ecossistema de saúde integrado e preventivo. O profissional será responsável por garantir organização, eficiência e confidencialidade nas rotinas diárias da diretoria.

Principais responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas complexas, priorizando compromissos estratégicos.
• Planejar e coordenar reuniões, eventos internos e externos, incluindo logística de salas, coffee‑break e equipamentos.
• Realizar triagem e gestão de e‑mails, assegurando respostas adequadas e prazos.
• Redigir, revisar e formatar documentos, apresentações, comunicados e atas.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem, deslocamentos e demais detalhes logísticos.
• Controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos, bem como o budget de viagens.
• Gerir contratos de serviços, fornecedores e solicitações internas (TI, Facilities, compras).
• Manter fluxos administrativos, propor melhorias e garantir a confidencialidade das informações.

Perfil desejado

• Ensino superior completo em Secretariado.
• Experiência prévia em suporte a executivos ou áreas estratégicas.
• Vivência na gestão de agendas complexas e demandas multifuncionais.
• Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas de colaboração.
• Inglês intermediário ou avançado (desejável).

Competências requeridas

• Outlook
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• SharePoint
• OneDrive