Assistente Executivo – Suporte à Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Executivo para apoiar a diretoria da Manager Systems, empresa consolidada há mais de 37 anos no desenvolvimento de software para a área da saúde. O profissional atuará como ponto de contato entre a alta gestão e as demais áreas, garantindo organização e eficiência nas rotinas diárias.

Principais responsabilidades

• Organizar compromissos externos da diretoria, realizando reservas, roteiros de viagem e controle de despesas.
• Planejar e coordenar reuniões e eventos corporativos, providenciando recursos, convocando participantes e preparando materiais.
• Atender e filtrar comunicações internas e externas, recebendo ligações, mensagens e visitantes.
• Receber visitantes e cuidar de assuntos de copa, assegurando um ambiente acolhedor e serviços de apoio.
• Intermediar a comunicação entre áreas organizacionais e a diretoria, alinhando demandas.
• Controlar informações e documentos confidenciais, arquivando e atualizando registros.
• Prestar suporte em processos decisórios, reunindo e organizando dados relevantes.
• Redigir e-mails formais para parceiros ou autoridades, garantindo clareza e alinhamento às diretrizes da diretoria.

Perfil desejado

• Comunicação verbal e escrita clara.
• Alta organização e cumprimento de prazos.
• Cordialidade e boa redação.
• Curso superior completo ou em andamento.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Windows.