Assistente Executivo – suporte à fundadora

Sobre a vaga

Empresa de mentoria localizada em Alphaville (Barueri) busca um Assistente Executivo para apoiar a fundadora nas rotinas diárias, garantindo organização e eficiência nas interações com clientes e equipe interna.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda profissional da executiva, incluindo reuniões, eventos e deslocamentos.
• Registrar pontos importantes de reuniões e garantir o acompanhamento de demandas e próximos passos.
• Manter histórico de interações com clientes e controlar follow‑ups.
• Encaminhar demandas da executiva para as áreas responsáveis.
• Apoiar a comunicação entre a executiva, clientes e equipe interna.
• Preparar informações e materiais antes de reuniões e eventos.
• Gerenciar listas, confirmações, horários, acessos e bastidores da agenda.
• Colaborar com a área de sucesso do cliente, repassando informações relevantes das interações da executiva.

Perfil desejado

• Ensino superior completo.
• Experiência comprovada em funções como Assistente Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Gerência ou Coordenador Administrativo.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e manter organização.

Competências requeridas

• Excelentes habilidades de organização e gestão de agenda.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e atenção a detalhes.

O que oferecemos

• Contrato de prestação de serviços (PJ) em regime presencial.
• Salário a combinar, informado na entrevista.
• Jornada de trabalho integral, horário a definir.