Assistente Executivo(a) para CEO de rede de clínicas estéticas

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para oferecer suporte administrativo e pessoal ao CEO de uma das redes de clínicas estéticas que mais cresce no Brasil. A posição permite atuação próxima das decisões estratégicas e desenvolvimento de carreira em ambiente de alta performance.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
• Coordenar e organizar viagens, com reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários.
• Filtrar e responder e‑mails, chamadas telefônicas e correspondências, priorizando demandas.
• Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade.
• Realizar pesquisas e coletar informações para projetos ou decisões.
• Gerenciar despesas pessoais e profissionais, controlando orçamentos, pagamentos e relatórios.
• Coordenar e acompanhar a execução de tarefas e projetos pessoais.
• Realizar compras e diligências pessoais conforme solicitado.
• Prestar suporte em eventos sociais e profissionais quando necessário.
• Manter alto nível de discrição e confidencialidade em todas as atividades.

Perfil desejado

• Antecipar problemas antes que ocorram.
• Gostar de resolver desafios.
• Obstinação por organização.
• Ser confiável.
• Ter energia para aprendizado constante.
• Ser discreto(a) em qualquer situação.
• Preferir ambientes de alta performance.

Competências requeridas

• Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar.
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Comunicação verbal e escrita de alto nível.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas Microsoft 365 (Teams, Planner, etc).
• Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas.
• Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade.
• Carteira de motorista válida (categoria B) e disponibilidade para deslocamentos.

O que oferecemos

• Horário flexível
• Vale‑Transporte