Assistente Executivo(a) – São Paulo

Sobre a vaga

A helloo, empresa de mídia digital out of home, busca um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar a liderança executiva em São Paulo. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar viagens, reuniões e apoiar as atividades de facilities e administração do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, incluindo reserva de salas e suporte logístico.
• Planejar e acompanhar viagens corporativas, realizando reservas, itinerários e prestação de contas.
• Elaborar relatórios, consolidar informações e acompanhar indicadores relacionados às rotinas executivas.
• Realizar interface com áreas internas e fornecedores externos.
• Apoiar a gestão de serviços administrativos e de infraestrutura, acompanhando fornecedores de limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa.
• Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, copa e insumos.
• Organizar eventos internos, reuniões corporativas e ações de integração.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e garantir o funcionamento adequado das instalações.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em assistência executiva, administrativa ou facilities.
• Vivência com organização de agendas, eventos e relacionamento com fornecedores.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento em controle administrativo e gestão de fornecedores.
• Habilidade na organização de viagens e eventos corporativos.

O que oferecemos

• Assistência Médica.
• Vale Refeição em cartão multibenefícios (refeição, alimentação, transporte, delivery, farmácia).
• Estacionamento gratuito no shopping Villa Lobos.
• Vale‑transporte.
• Auxílio Creche.
• Day off de aniversário.
• Programa de saúde mental Wellz.
• Plataforma interna de treinamento (Saber Online).
• Bônus anual.