Assistente Financeiro

Over de functie

BM VAGAS zoekt een Assistente Financeiro voor een full‑time positie in Rio de Janeiro. Je ondersteunt de financiële afdeling bij het beheer van debiteuren, crediteuren en de dagelijkse bankreconciliatie, en draagt bij aan cash‑flow analyses en fiscale compliance.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Debiteurenbeheer: monitoren van automatische incasso’s (e‑mail, WhatsApp, SMS), reconciliëren van ontvangsten via betalingsgateways, PIX en kaarten, en proactief signaleren van wanbetalers.
• Crediteurenbeheer: batch‑betalingen plannen via ERP of internetbankieren, controle op vervaldatums om boetes en rente te vermijden, en relatiebeheer met leveranciers.
• Dagelijkse bankreconciliatie: automatische import van bankafschriften (OFX of API/Open Finance), dagelijkse kruising van saldi en boekingen, en snelle identificatie van afwijkingen, onverwachte kosten of onbekende stortingen.
• Digitale facturatie en fiscale compliance: uitgeven van NFS‑e en NF‑e, digitaal archiveren van XML‑bestanden en bonnen in de cloud, en maandelijkse afstemming met externe accountants.
• Cash‑flow en BI‑rapportage: bijwerken van cash‑flowprognoses (30/60/90 dagen), voeden van dashboards (Power BI, Looker Studio, ERP) met KPI’s zoals burn‑rate en DSO, en voorbereiden van voorlopige DRE‑rapporten.
• Reiskosten en bedrijfsuitgaven: verwerken van declaraties via OCR‑apps, reconciliëren van bedrijfscreditcards en toepassen van terugbetalingsbeleid.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare of sectorale organisatie.
• Ervaring met ERP‑migraties, implementatie van nieuwe tools of automatisering van financiële processen.
• Hoger onderwijs (lopend of onafgerond) en een analytische, detailgerichte werkhouding.
• Beschikbaarheid voor een werkdag van 09:00 tot 18:18.

Vereiste vaardigheden

• ERP‑systemen en internetbankieren.
• Betalingsgateways, PIX en kaartverwerking.
• OFX‑bestanden en API/Open Finance‑integraties voor bankreconciliatie.
• Power BI en Looker Studio voor financiële dashboards.
• OCR‑technologie voor het digitaliseren van bonnen.
• Kennis van digitale facturatie (NFS‑e, NF‑e) en cloud‑archivering.

Wat wij bieden

• Full‑time dienstverband in Rio de Janeiro.