Assistente Paralegal II – Suporte Jurídico e Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Paralegal II para atuar no suporte jurídico e administrativo, garantindo a comunicação eficaz com clientes e órgãos públicos, bem como o cumprimento de prazos e normas legais.

Principais responsabilidades

• Manter contato com clientes via plataformas da empresa, organizando e direcionando questionamentos.
• Elaborar e revisar documentos administrativos, ofícios, prorrogações de prazos e peticionamentos básicos.
• Interlocuir com órgãos públicos para acompanhamento de processos, resolução de pendências e cumprimento da legislação.
• Executar processos de obtenção, renovação, alteração e baixa de cadastros em níveis federal, estadual e municipal.
• Conduzir abertura, alteração e baixa de empresas, assegurando conformidade normativa.
• Atualizar demandas no sistema de gestão, registrando informações cadastrais, andamento e interações.
• Registrar pagamentos, comprovantes e taxas vinculados a processos.
• Auxiliar projetos, ler e interpretar documentos de média complexidade.
• Realizar diligências externas e contratar correspondentes quando necessário.
• Monitorar vencimentos de procurações e documentos societários, alertando a equipe e clientes.

Perfil desejado

• Experiência prévia em atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico de legislação correlata e processos administrativos.
• Conhecimento intermediário na área de atuação.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e atenção a detalhes.

Competências requeridas

• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e gestão de documentos.
• Familiaridade com sistemas de gestão e registro de informações.
• Capacidade de análise preliminar de exigências legais.