Associado de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta]

Job Highlight Impulsionar resultados impactantes de projetos por meio de planejamento especializado, coordenação e colaboração com partes interessadas.AboutAbout the Project Office O Centro de Estudos sobre Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário (CDESC) trabalha para produzir estudos e análises baseados em evidências, adotando uma abordagem multidimensional sobre a questão das drogas, buscando fomentar alternativas sociais, econômicas e ambientais que promovam o desenvolvimento sustentável de comunidades afetadas pelo tráfico de drogas em áreas urbanas e rurais.O CDESC atua por meio de assessoria técnica, desenvolvimento de pesquisas, produção de dados e análise de tendências sobre drogas. Apoia o desenho e a implementação de iniciativas que fomentam o desenvolvimento social e comunitário, promovendo alternativas sustentáveis e inclusivas para reduzir os impactos do tráfico de drogas nas áreas afetadas.O CDESC também contribui para o Programa Nacional de Segurança Pública com Cidadania –PRONASCI Juventude, integrando o Desenvolvimento Alternativo às políticas públicas voltadas à proteção de jovens em situação de vulnerabilidade em contextos urbanos. O PRONASCI Juventude baseia-se no conceito de Desenvolvimento Alternativo na política sobre drogas, com foco em adolescentes e jovens em situação de maior vulnerabilidade. Role Purpose Sob a supervisão do Projeto CDESC, o/a Associado/a de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta] presta apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. O papel colabora estreitamente com as partes interessadas do projeto para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e garantir que as atividades sejam entregues com eficiência, em conformidade com o marco de resultados do projeto e os processos internos.Functions / Key Results ExpectedPlanejamento e PreparaçãoApoiar líderes técnicos sênior ou gerentes de projeto no engajamento com partes interessadas, avaliação de necessidades de treinamento e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.Contribuir para a elaboração de orçamentos, processos de aquisição e identificação de riscos com medidas de mitigação.Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias em consulta com as partes interessadas relevantes.Apoio a Treinamentos e ImplementaçãoCoordenar a logística de sessões de treinamento, workshops e reuniões (locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação).Apoiar o desenvolvimento de materiais de treinamento e a integração de insumos temáticos na execução.Articular-se com prestadores de serviços, consultores e partes interessadas para garantir a efetiva implementação do projeto.Facilitar comunicações internas e externas para minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade da execução.Monitoramento, Relatórios e ConformidadeDesenvolver e atualizar ferramentas de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos/problemas.Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada a treinamentos e atividades do projeto.Contribuir para a elaboração e garantia de qualidade de relatórios, atas de reunião e submissões a doadores/parceiros.Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de reporte.Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos dos doadores do UNOPS.Apoio Operacional e LogísticoCoordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.Apoiar requisitos do projeto relacionados a RH (ex.: elaboração de termos de referência para cargos, monitoramento de entregáveis, atividades de recrutamento etc.).Gerenciar arquivos do projeto, drives compartilhados e sistemas de gestão documental para garantir rastreabilidade e acessibilidade em tempo real.Gestão e Compartilhamento do ConhecimentoApoiar a organização, facilitação e execução de treinamentos e sessões de aprendizagem em gerenciamento de projetos.Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com aprendizados e lições aprendidas.Conduzir pesquisas sobre temas de gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas.Education Requirements Obrigatório:Ensino médio (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante OU Bacharelado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas com 2 anos de experiência relevante.Desejável:Certificação profissional reconhecida internacionalmente ou filiação em Gerenciamento de Projetos. Mestrado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas.RequirementsExperience Requirements Obrigatório:Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas correlatas. Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web.Desejável:Experiência em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema ONU.Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários. Show more Show less