Auxiliar Administrativo de Escritório

Over de functie

Funilaria zoekt een administratief medewerker voor haar vestiging in Botucatu (Jardim Itamarati). Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel persoonlijk als telefonisch, en ondersteunt de dagelijkse operationele processen van de werkplaats.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten in de vestiging en via de telefoon.
• Beantwoorden van vragen over termijnen en diensten.
• Inplannen van inspecties en offertes.
• Aanmaken, volgen en afsluiten van orders in het werkplaats‑systeem.
• Assisteren bij het opstellen van offertes en het uitgeven van facturen.
• Verzenden van voorstellen naar klanten en verzekeringsmaatschappijen.
• Monitoren van verbruiksartikelen en onderdelen, en signaleren van voorraadbehoeften.
• Organiseren van het magazijn en ondersteunen van de productie.
• Invoeren van inkomende goederen en voorraadbewegingen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring als assistent‑administratief, kantoorassistent, secretaris‑executief of soortgelijke functie.
• Volledig afgeronde middelbare school.
• Beschikbaarheid voor een full‑time, on‑site functie.
• Bereidheid om te reizen vanuit São Manuel, Pardinho of Pratânia.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware en administratieve systemen.
• Ervaring met het opstellen en verwerken van facturen.
• Inzicht in voorraadbeheer en logistieke processen.

Wat wij bieden

• Salaris wordt besproken tijdens het interview.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden in overleg.
• Contract voor onbepaalde tijd.
• Werk in een dynamische omgeving met mogelijkheden tot groei.