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Auxiliar Administrativo – Foco Faturamento/Expedição
Italac · São Paulo
Descrição do cargo
Sobre a vaga
Oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo com foco em faturamento e expedição, realizando emissão de notas fiscais, fechamento de fretes e acompanhamento de cargas. A posição exige cumprimento de processos internos e interação direta com os setores de expedição e fiscal.
Principais responsabilidades
- Emitir notas fiscais e boletos, verificando pedidos de venda e gerando ordem de carga.
- Realizar o fechamento de fretes, inserindo informações de carregamento e valores, e encaminhar para aprovação.
- Controlar canhotos, lançar informações no sistema e organizar arquivos.
- Efetuar troca de notas fiscais de produtos provenientes de unidades, atendendo solicitações por e‑mail.
- Acompanhar a montagem de cargas, o carregamento e a liberação junto ao setor de expedição.
- Monitorar a performance dos transportadores e garantir o cumprimento das normas internas de segurança e qualidade.
Perfil desejado
- Graduação ou estar cursando Logística ou áreas afins.
- Experiência prévia com processos de faturamento e expedição.
- Disponibilidade para trabalho 100% presencial.
Competências requeridas
- Conhecimento do sistema Totvs/Protheus (diferencial).
- Domínio de emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos.
- Capacidade de realizar cálculos de frete e controle de documentos.
- Familiaridade com normas de segurança, meio ambiente e qualidade.
O que oferecemos
- Modelo de atuação presencial.
- Ambiente dinâmico no setor de logística.
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