Auxiliar Administrativo

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo ondersteun je de dagelijkse werking van ons ziekenhuis in São Paulo. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en medewerkers en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van patiënten, bezoekers en medewerkers; informatie verstrekken en doorverwijzen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e‑mailverkeer; ondersteuning bieden aan patiënten/klanten.
• Registreren en bijwerken van patiëntgegevens in het ziekenhuisbeheersysteem.
• Beheren van interne en externe correspondentie, archiveren van documenten (digitaal en fysiek) en uitvoeren van digitaliserings- en kopieertaken.
• Opstellen van rapporten, spreadsheets en andere administratieve documenten.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post en documenten.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en plaatsen van bestellingen.
• Samenwerken met andere afdelingen om een soepele operationele gang te waarborgen.
• Uitvoeren van overige administratieve taken zoals aangewezen door het management.

Gewenst profiel

• Minimaal 18 jaar en in orde met verkiezings‑ en militaire verplichtingen.
• Volledig afgeronde middelbare school; een technische of hogere opleiding in administratie of ziekenhuisbeheer is een pré.
• Minimaal zes maanden ervaring in een ziekenhuisomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om taken te prioriteren, nauwkeurig te werken en zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Integriteit, vertrouwelijkheid en een professionele houding.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van het Microsoft Office‑pakket.
• Ervaring met het gebruik van geautomatiseerde ziekenhuis‑ of informatiesystemen.

Wat wij bieden

• Kinderdagverblijftoeslag.
• Dental‑ en medische verzekeringen.
• Farmaceutische vergoeding.
• Maaltijd- en eetvergoeding.
• Parkeergelegenheid en maaltijden op locatie.
• Voedsel- en transportvergoeding.