Auxiliar Administrativo Pleno

Sobre a vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo Pleno para atuar na organização e conferência de documentos, garantindo a correta alimentação de informações pelos profissionais assistenciais e administrativos. O candidato será responsável por manter a fluidez dos processos operacionais entre diversos setores da instituição.

Principais responsabilidades

• Organizar, conferir e solicitar ajustes em documentos, assegurando o envio adequado aos setores competentes.
• Efetuar lançamentos, registros e atualizações em sistemas de acordo com os processos de cada área.
• Manter interface contínua com Recepção/Pronto Atendimento, CSC, Agendamento, Laboratório, OPME e NIR, realizando solicitações, autorizações, agendamentos e repasses de informações.
• Atuar no relacionamento com convênios e autorizadoras, solicitando exames e procedimentos, acompanhando autorizações e tratando pendências.
• Comunicar equipes médicas, multidisciplinares e lideranças sobre pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento de prazos.
• Apoiar processos de transferência de pacientes, recepção de documentos, organização de prontuários, agendamentos internos e externos e liberação de materiais.
• Participar de reuniões, propor melhorias nos processos e colaborar com setores correlatos quando solicitado.

Perfil desejado

• Formação completa ou em curso na área administrativa.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e postura colaborativa.

Competências requeridas

• Conhecimento em rotinas de documentação e arquivamento.
• Experiência com sistemas de registro e atualização de dados.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.