Auxiliar Administrativo Pleno

Sobre a vaga

O Hospital de Catanduva busca um Auxiliar Administrativo Pleno para garantir a organização documental e o fluxo de informações entre os diversos setores, contribuindo para a agilidade e a conformidade dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Organizar e conferir documentos, assegurando o preenchimento adequado e solicitando ajustes quando necessário.
• Efetuar lançamentos, registros e atualizações em sistemas de acordo com os processos de cada área.
• Manter interface contínua com Recepção/Pronto Atendimento, CSC, Agendamento, Laboratório, OPME e NIR, realizando solicitações, autorizações, agendamentos, liberações e repasse de informações.
• Relacionar‑se com convênios e autorizadoras, solicitando exames e procedimentos, acompanhando autorizações e tratando pendências em tempo oportuno.
• Comunicar‑se intersetorialmente, informando equipes médicas, multidisciplinares e lideranças sobre pendências e necessidades administrativas.
• Apoiar processos de transferência de pacientes, recepção de documentos, organização de prontuários, preenchimentos administrativos, agendamentos internos e externos, e liberação de materiais.
• Participar de reuniões, contribuir para a melhoria contínua dos processos e auxiliar setores correlatos quando solicitado.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente de saúde.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e postura colaborativa.

Competências requeridas

• Operação de sistemas de registro e atualização de dados.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório (Word, Excel).
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Alinhamento às normas de qualidade, segurança e políticas institucionais.