Auxiliar Administrativo Predial

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo Predial ondersteun je de dagelijkse operationele en administratieve processen van onze vestiging in São Paulo. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking van de faciliteiten te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van mappen en documenten.
• Opstellen en controleren van spreadsheets.
• Verwerken van betalingen en facturen.
• Toepassen en volgen van checklists.
• Voorraadbeheer voor onderhoud, catering en algemene diensten.
• Aanvragen van aankopen en offertes voor specifieke afdelingen.
• Expeditie van voorraadartikelen.
• Ondersteuning bij de receptie.
• Assistentie bij interne evenementen, koffie‑momenten en acties.
• Afhandelen en opvolgen van algemene gebouwgerelateerde verzoeken.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schoolopleiding.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Communicatief sterk en in staat om met verschillende interne teams samen te werken.
• Flexibel en bereid om verschillende taken op te pakken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het beheren van documenten en mappen.
• Bekendheid met het opstellen en controleren van spreadsheets.
• Basiskennis van betalings- en facturatieprocessen.
• Inzicht in voorraadbeheer en inkoopprocedures.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend contactcenter.
• Kansen om verschillende administratieve en facilitaire taken te leren.
• Full‑time dienstverband met een competitief salaris.