Auxiliar de Escritório – Suporte Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para apoiar as rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização, agilidade e bom atendimento interno e externo.

Principais responsabilidades

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Atender telefonemas, anotar recados e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar e solicitar reposição de materiais de escritório.
• Realizar serviços externos como idas a cartórios, bancos, correios e compras de suprimentos.
• Elaborar, conferir e enviar documentos e correspondências.
• Efetuar cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
• Auxiliar advogados com impressões, cópias e organização de documentos.
• Recepcionar clientes, encaminhá‑los às salas de reunião e prestar suporte durante o atendimento.
• Organizar reuniões, coordenando itens de apoio como café, água e demais necessidades.
• Receber prestadores de serviço e comunicar ao setor administrativo os serviços realizados.
• Manter a organização geral do escritório, sinalizando necessidades de manutenção, limpeza ou ajustes.
• Monitorar comunicações internas via Teams e demais canais corporativos.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da supervisão.

Perfil desejado

• Ensino médio completo; superior cursando em Administração, RH ou áreas correlatas é desejável.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.

Competências requeridas

• Pacote Office (nível básico/intermediário).