Auxiliar de Facilities

Sobre a vaga

O Grupo Seres, em parceria com uma organização do terceiro setor, busca um Auxiliar de Facilities para atuar na sede de Moema, São Paulo. O profissional será responsável por apoiar a gestão da infraestrutura predial e garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na gestão da infraestrutura predial, acompanhando manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, climatização, etc.).
• Receber, acompanhar e supervisionar prestadores de serviços, assegurando a execução correta das atividades.
• Realizar cotações, negociações e contratações de fornecedores para serviços e compras diversas.
• Prestar suporte às rotinas operacionais e administrativas internas, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e controle de entregas.
• Gerenciar solicitações de motoboy e correios, bem como a abertura e fechamento diário do escritório.
• Efetuar compras de materiais de escritório, limpeza, mobiliário e insumos, organizando e controlando o estoque do almoxarifado.
• Contribuir para a conservação e descarte adequado de materiais.

Perfil desejado

• Ensino superior em curso ou técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com contratação e acompanhamento de serviços de manutenção predial.
• Vivência em processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Conhecimentos básicos em normas de segurança e infraestrutura predial.
• Noções de manutenção elétrica, hidráulica, pintura e ar‑condicionado.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controles e relatórios.

Competências requeridas

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e boa gestão do tempo.
• Capacidade de lidar com imprevistos e resolver problemas.
• Boa comunicação interpessoal e foco no atendimento ao cliente interno.
• Resiliência, ética, responsabilidade e comprometimento.