Coordenador(a) de Eventos

Sobre a vaga

Faça parte do maior projeto privado de regeneração urbana e revitalização patrimonial do Brasil, coordenando eventos no complexo Mata São Paulo. Você será responsável por garantir a entrega impecável de cada projeto, do briefing ao pós‑evento, alinhando expectativas dos clientes com os padrões de excelência da marca.

Principais responsabilidades

• Conduzir reuniões de briefing com clientes para levantamento de necessidades.
• Elaborar cronogramas, ordens de serviço e documentos operacionais.
• Alinhar termos contratuais e escopo com a área comercial.
• Coordenar fornecedores de montagem, cenografia, A&B, tecnologia e demais serviços.
• Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência.
• Atuar como ponto focal entre clientes, fornecedores e áreas internas (segurança, facilities, limpeza, manutenção, A&B e tecnologia).
• Gerenciar acessos, fluxos operacionais e garantir conformidade com normas de segurança.
• Participar presencialmente dos eventos estratégicos, gerenciando ocorrências.
• Realizar análises pós‑evento, acompanhar indicadores e elaborar relatórios.
• Apoiar o controle financeiro, aprovações e fechamento dos eventos.
• Supervisionar a equipe de eventos, direcionar liderados e desenvolver pessoas.

Perfil desejado

• Inglês avançado.
• Perfil persuasivo, orientado a resultados e com excelente comunicação.
• Organização, autonomia e atenção a detalhes.
• Disponibilidade para horários flexíveis, finais de semana e turnos noturnos.
• Experiência mínima de 2 anos em coordenação de eventos corporativos, hotelaria ou produção.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado.
• Gestão de projetos, cronogramas e logística de eventos.
• Coordenação simultânea de equipes internas, clientes, fornecedores e stakeholders.

O que oferecemos

• Plano Médico
• Plano Odontológico
• Vale Refeição
• Vale Alimentação