Executive Assistant Directie

Over de functie

Als Executive Assistant Directie ondersteun je de directeur bij de dagelijkse planning en administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van vergaderingen en documenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen, bevestigen, verzetten en annuleren van vergaderingen en persoonlijke afspraken.
• Telefoon- en persoonlijke ontvangst, evenals communicatie via diverse apps.
• Screenen van inkomende informatie, telefoontjes, berichten en correspondentie.
• Ordenen, classificeren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Opstellen van rapporten, presentaties en controle‑spreadsheets.
• Beheren van uitgaven, declaraties en het verzorgen van verantwoording wanneer nodig.
• Algemene administratieve ondersteuning van de directie met aandacht voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als executive assistant, directieassistent of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, planning en prioriteitenbeheer.
• Goede verbale en schriftelijke communicatie.
• Proactief, discreet, dynamisch en verantwoordelijk.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Comfortabel met het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Intermediaire kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).