Executive Assistant

Ce poste offre la possibilité de travailler aux côtés d’un fondateur à succès au sein d’une structure qui gère simultanément plusieurs entreprises en forte croissance. D’un côté, une agence leader dans le secteur des auteurs, qui accompagne des best‑sellers vendant des millions de livres et disposant d’une audience massive. De l’autre, une activité Amazon très rentable, dotée de systèmes éprouvés et d’une exécution rigoureuse. Vous intégrerez le centre opérationnel d’un empire multi‑entreprises et serez responsable de la gestion du calendrier exécutif à travers plusieurs sociétés, de la coordination de projets complexes avec des auteurs, éditeurs et les opérations Amazon, de la communication à haut enjeu avec des auteurs best‑sellers et des partenaires d’entreprise, de la mise en place de systèmes évolutifs, de la gestion de contrats confidentiels, de la priorisation des opportunités, de l’organisation de voyages, d’événements et de réunions d’auteurs, ainsi que de la gestion des relations fournisseurs et de la logistique opérationnelle. Vous devez être capable de créer de l’ordre dans le chaos, de vous adapter rapidement aux changements de priorité et de travailler sous pression tout en maintenant une discrétion absolue. Le poste requiert plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) dans des environnements à forte croissance, une excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’une capacité à gérer des calendriers complexes à travers différents fuseaux horaires. Une expérience avec des auteurs, des éditeurs ou des activités Amazon est un atout majeur. Vous devez faire preuve d’une attention obsessionnelle aux détails, d’un état d’esprit proactif et d’une capacité à anticiper et résoudre les problèmes avant qu’ils n’apparaissent.