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PROFISSIONAL DE CONTROLE DE DOCUMENTOS - RIO DE JANEIRO/RJ

SANDECH · Région métropolitaine de Rio de Janeiro

pt
Excel Aconex SharePoint ProArc ACC

Descrição do cargo

Atuamos no desenvolvimento de projetos para os mais variados setores da economia, como por exemplo: óleo e gás, químico, petroquímico, farmacêutico, papel e celulose, energia, agronegócio, siderurgia, infraestrutura e alimentício, entre outros, oferecendo os mais diversos serviços de engenharia e dando suporte a todas as suas fases, desde a implementação até a manutenção e aprimoramento de plantas industriais.A SANDECH possui um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) bastante maduro, sendo certificada internacionalmente pela ABS na ISO 9001:2015. Além da aprovação da certificadora (ABS Quality Evaluations), nosso SGQ foi auditado por cinco de nossos Clientes e aprovado para execução de projetos de engenharia críticos, incluindo a realização de atividades offshore com risco de parada de produção.RESPONSABILIDADESControlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos;Manter atualizados os registros e controles de documentação em sistemas corporativos;Realizar protocolos, indexação, classificação e organização de arquivos físicos e digitais;Apoiar as equipes de engenharia e projetos no atendimento aos procedimentos de gestão documental;Garantir o cumprimento dos padrões de nomenclatura, versionamento e rastreabilidade dos documentos;Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao controle documental;Atuar em conformidade com os procedimentos internos e requisitos contratuais.REQUISITOS OBRIGATÓRIOSGraduação em andamento em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Experiência em atividades administrativas e/ou controle de documentos;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão documental e processos administrativos.REQUISITOS DESEJÁVEISExperiência em empresas de engenharia, consultoria ou projetos industriais;Conhecimento de sistemas de GED/EDMS (Aconex, SharePoint, ProArc, ACC ou similares);Conhecimento de normas de gestão documental e qualidade (ISO 9001);Inglês básico para leitura de documentação técnica.BENEFICIOS:Plano de incentivo atrelado a Avaliação de DesempenhoConvênios com Instituições de EnsinoConvênio com Curso de IdiomasPrevidência Privada ( SANDEprev)Assistência médicaPrograma de Treinamentos diversos em Plataforma Corporativa (Instituto SANDECH)Vale Refeição e/ou AlimentaçãoConvênio Academia - Total PassAssistência odontológicaSeguro de vidaVale transporte Show more Show less

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Publicado há 2 meses

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