Recepcionista (Fortaleza)

Resumo: Realizar atendimento ao público, presencial e telefônico, prestando informações e orientações. Recepcionar, identificar e direcionar visitantes aos setores competentes. Atender, filtrar e encaminhar ligações, registrando e transmitindo recados de forma clara e ágil. Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário, organizar a recepção, prestar suporte administrativo básico, como recebimento e distribuição de correspondências e documentos, além de manter comunicação eficiente com todas as áreas da organização.Responsabilidades:Realizar e receber chamadas telefônicas, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo a repassar as ligações com eficiência registrando em planilhas; Realizar cadastro de clientes e aumento de limite de crédito de clientes no SIGER;Lançar compras de materiais de escritório e lançar pagamento dos representantes no SIGER;Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos;Protocolar e entrada e saida de visitantes atraves de cartilha de visitantes;Enviar e receber correspondências, malotes ou produtos, organizá-lo e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos;Alimentar planilha do SAC, bem como direcionar ao gestor correspondente via e-mail.Escolaridade:Ensino médio completo ou Superior em andamentoExperiência:6 mesesCompetências Técnicas:Pacote OfficeAtendimento ao clienteAtendimento telefônicoOrganização e arquivamento de documentosElaboração de e-mailsCompetências Comportamentais:Trabalho em equipeProatividadeIniciativaExecuçãoPlanejamento Visão estratégicaBenefícios:Remuneração R$ 1.807,50Vale alimentação, seguro de vida, PLR, plano odontológico por adesão, descontos em parceiros comerciais. Show more Show less