Recepcionista (Jornada completa)

Over de functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten van RG Serviços de Escritórios Ltda. Je werkt in een dynamische omgeving waar een gastvrije en georganiseerde ontvangst essentieel is voor het succes van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken.
• Organiseren en onderhouden van de receptie‑ruimte, inclusief het bijhouden van agenda’s en afspraken.
• Coördineren van vergaderingen en het plannen van afspraken voor verschillende afdelingen.
• Assisteren bij het sorteren, registreren en distribueren van inkomende en uitgaande post.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in een receptie‑ of administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Accuraat, gestructureerd en oog voor detail.
• Flexibel inzetbaar en bereid om in een team te werken.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van het Microsoft Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Een warm en collegiaal werkklimaat.
• Kansen voor professionele groei en interne doorstroming.
• Toegang tot trainingen en ontwikkelingsprogramma’s.
• Flexibele invulling van werktijden binnen een full‑time dienstverband.