Secrétaire Exécutif(ve) Confirmé(e)

À propos du poste

Rejoignez GEES S/A, un acteur majeur et consolidé du secteur agro-industriel dans les États du Maranhão et du Piauí depuis plus de trente ans. Nous recherchons un(e) Secrétaire Exécutif(ve) de haut niveau pour devenir le bras droit de notre direction et assurer une fluidité opérationnelle au sein de nos activités diversifiées (agriculture, logistique, trading, etc.).

Missions principales

• Assister et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Organiser et coordonner les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
• Servir d'interface stratégique entre la direction et les différents services internes.
• Accueillir avec professionnalisme les clients, autorités, partenaires et fournisseurs.
• Gérer les informations confidentielles avec une discrétion absolue.
• Contrôler et administrer les documents, contrats et archives (physiques et numériques).
• Contribuer à la planification d'événements corporatifs, de réunions et de formations.
• Participer à l'élaboration des budgets et assurer le suivi des dépenses administratives.
• Maintenir à jour les bases de données et les contacts clés de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et des politiques internes.

Profil recherché

• Résider impérativement à São Luís (MA).
• Titulaire d'un diplôme supérieur ou technique en Administration, Marketing, Relations Publiques, Gestion Commerciale ou Secrétariat.
• Expérience confirmée sur un poste similaire de support de direction.
• Maîtrise de l'anglais (niveau avancé souhaité).
• Excellente présentation, courtoisie et sens aigu de la communication.
• Grande capacité d'organisation, proactivité et dévouement.

Compétences requises

• Gestion administrative et organisationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaire
• Communication interpersonnelle et diplomatie
• Gestion budgétaire et suivi de dépenses
• Discrétion et gestion de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) sous régime CLT.
• Assurance vie (avec coparticipation).
• Plan de santé (avec coparticipation).
• Panier maternité.