Secretária Administrativa – Escritório de Engenharia

Sobre a vaga

Escritório de engenharia busca profissional organizada e proativa para atuar como secretária administrativa, oferecendo suporte direto aos engenheiros e à rotina das obras.

Principais responsabilidades

• Organizar planilhas de controle de obras, pagamentos, custos, prazos e fornecedores.
• Realizar cotações de materiais e serviços, comparando preços e prazos.
• Controlar e organizar pagamentos e documentos relacionados às obras.
• Manter a organização geral do escritório, incluindo arquivos físicos e digitais, contratos e correspondências.
• Prestar apoio administrativo aos engenheiros (agenda, contatos, informações básicas de andamento).
• Atender telefonemas e e‑mails de clientes, fornecedores e parceiros.

Perfil desejado

• Ensino médio completo ou curso técnico em secretariado.
• Experiência prévia como secretária administrativa, preferencialmente em escritórios de engenharia.
• Disponibilidade para horário comercial e eventuais atendimentos fora do expediente.

Competências requeridas

• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação escrita e verbal em português.
• Organização e atenção a detalhes em processos administrativos.

O que oferecemos

• Vale Alimentação ou Refeição.
• Vale transporte.