Secretária de Diretoria Pl

Over de functie

Als Secretária de Diretoria Pl ondersteun je de directie en senior management van PAN bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s, reizen en interne evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en administreren van complexe agenda’s van directieleden.
• Oplossen van agenda‑conflicten en coördineren van vergaderingen.
• Organiseren en opvolgen van zakelijke reizen, inclusief boekingen en onkostenverwerking.
• Voorbereiden en verwerken van reiskosten‑ en medische declaraties.
• Algemene administratieve ondersteuning voor de toegewezen afdelingen.
• Plannen en uitvoeren van interne corporate events.
• Reserveren en beheren van vergaderzalen en auditioriums.
• Coördineren van coffee‑break services en logistieke ondersteuning bij fysieke en virtuele bijeenkomsten.
• Directe ondersteuning bij urgente verzoeken van de directie.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde hbo‑opleiding.
• Ruime ervaring als Executive Secretary of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van C‑level en senior management.
• Vloeiend in het Engels (geavanceerd niveau).
• Beschikbaarheid voor een werkdag van 11:00 tot 20:00 uur.
• Bereidheid om op locatie te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s.
• Ervaring met het organiseren van zakelijke reizen en evenementen.

Wat wij bieden

• Boonussen en PLR.
• Vale Refeição en Vale Alimentação.
• 13e maand Vale Alimentação.
• Uitgebreid medisch en tandheelkundig zorgpakket.
• Telemedicatie, levensverzekering en kortingen bij meer dan 10.000 apotheken.
• Psychotherapie‑sessies, uitgebreide gezinsverlofregelingen en kinderopvangondersteuning.
• Wellhub/Totalpass, ontwikkelingsprogramma’s en een beautysalon op kantoor.