Secretária Executiva – Apoio à Presidência

Sobre a vaga

A Mira Transportes, referência em transporte e logística, busca uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a Presidência. O profissional atuará em um ambiente que valoriza aprendizado, colaboração e evolução profissional.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do Presidente, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, contratos e correspondências confidenciais.
• Atender e triagem de ligações, e‑mails e solicitações direcionadas à Presidência.
• Agendar, preparar e acompanhar reuniões, elaborando atas.
• Organizar viagens, realizando reservas de passagens, hospedagens, transportes e prestação de contas.
• Fazer a interface entre a Presidência e as demais áreas da empresa.
• Controlar prazos, pendências e projetos estratégicos.
• Recepcionar clientes, fornecedores, investidores e visitantes da Presidência.
• Elaborar apresentações, comunicados, relatórios gerenciais e documentos executivos.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões de diretoria e assembleias.
• Controlar despesas, reembolsos e orçamento relacionado às atividades da Presidência.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou em curso.
• Experiência prévia em apoio a diretoria ou presidência.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional e discrição.

Competências requeridas

• Pacote Office nível intermediário.

O que oferecemos

• Vale‑transporte.
• Refeitório no local.
• Assistência odontológica Porto Seguro.
• Day use no mês do aniversário (conforme alinhamento com supervisor).
• Seguro de vida.
• Plano de carreira.
• Parceria com Sest Senat (atendimento psicológico, fisioterapia, nutricionista, cursos e área de lazer).