Secretária Executiva – apoio direto à liderança

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para apoiar diretamente a liderança executiva. O objetivo é garantir uma rotina mais fluida, estratégica e eficiente, contribuindo para o sucesso das atividades diárias e dos projetos da empresa.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades.
• Agendar e confirmar reuniões internas e externas.
• Preparar materiais, documentos e apresentações necessários para reuniões, comitês e eventos.
• Elaborar atas de reuniões, registrando discussões, decisões, responsáveis e prazos.
• Dar suporte ao follow‑up de pendências e encaminhamentos definidos em reuniões.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas.
• Acompanhar o executivo em viagens, eventos e compromissos externos quando necessário.
• Atuar como ponto de contato entre o executivo, áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes, assegurando confidencialidade.
• Contribuir para a organização de eventos corporativos e compromissos institucionais.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar.
• Excelente organização, comunicação verbal e escrita, e postura profissional.
• Proatividade, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento em agendas externas.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.

Competências requeridas

• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Conhecimento em ferramentas de agenda e organização.
• Boa redação para elaboração de atas e comunicados.