Secretária Executiva Bilíngue

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para apoiar os seis sócios da empresa, atuando em um ambiente criativo, inclusivo e focado em resultados. A pessoa será responsável por garantir a organização das agendas, viagens e documentos confidenciais, contribuindo para a eficiência da diretoria.

Principais responsabilidades

• Organizar e conciliar as agendas dinâmicas dos 6 sócios, antecipando conflitos de horários.
• Planejar e gerir viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, hospedagens, adiantamentos e relatórios de reembolso.
• Prestar suporte a reuniões estratégicas, comitês e eventos, cuidando do follow‑up de atas e pendências.
• Triar, organizar e arquivar documentos confidenciais e relatórios gerenciais com sigilo.
• Apoiar demandas administrativas gerais e a gestão pontual de assuntos pessoais dos sócios.

Perfil desejado

• Graduação concluída em Secretariado Executivo.
• Experiência prévia no suporte a executivos.
• Organização, gestão de prioridades, discrição e confidencialidade.
• Comunicação assertiva, flexibilidade e resiliência.
• Diferencial: vivência no segmento jurídico ou em consultorias.

Competências requeridas

• Inglês avançado (conversação, escrita e leitura).
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimentos gerais em Excel para controle de planilhas e despesas.

O que oferecemos

• Convênio médico coparticipativo.
• Vale‑transporte e vale‑refeição.
• Participação nos lucros e resultados (PLR).
• Day off no dia do aniversário (happy day).
• Licença família de 6 meses.