Secretária Executiva Bilíngue

Over de functie

Wij zoeken een tweetalige Executive Secretary die een strategische Family Office ondersteunt. De rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid, absolute vertrouwelijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en afspraken van senior executives en familieleden.
• Coördineren van vergaderingen, voorbereiden van executive materialen en organiseren van internationale reizen.
• Opstellen van documenten, rapporten en presentaties.
• Beheren van betalingen, strategische inkopen, corporate creditcard en verantwoording.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van administratieve en persoonlijke verzoeken, waaronder medische afspraken en archivering.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Executive Secretarial, Talen of een verwante richting.
• Aantoonbare ervaring als executive secretary of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een omgeving met hoge vertrouwelijkheid.
• Vloeiend Engels (C1/C2).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent, discretie en veerkracht.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel.