Secretária Executiva da Diretoria

Sobre a vaga

O Grupo de Empreendimentos busca uma Secretária Executiva da Diretoria para atuar presencialmente em Brasília/DF. O profissional será responsável por apoiar diretamente a alta gestão, garantindo organização, eficiência e rastreabilidade das demandas executivas.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda diária da Diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes;
• Gerenciar e‑mails, mensagens e demandas, sinalizando prazos e assuntos prioritários;
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões;
• Registrar decisões, encaminhamentos e pendências, apoiando a organização da rotina executiva;
• Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, escrituras, comodatos, documentos administrativos);
• Localizar documentos e históricos em e‑mails, pastas e arquivos digitais;
• Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e encaminhamento de demandas internas;
• Receber, organizar e filtrar editais de leilão;
• Preparar apresentações e materiais de apoio em formato visual e organizado;
• Apoiar a comunicação entre Diretoria, jurídico e demais áreas internas.

Perfil desejado

• Profissional organizada, discreta e proativa;
• Maturidade e senso de prioridade;
• Postura profissional e facilidade com tecnologia;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico com informações fragmentadas;
• Habilidade de antecipar necessidades, organizar pendências e garantir rastreabilidade.

Competências requeridas

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva em ambiente corporativo de grande porte;
• Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em formatação e apresentação;
• Domínio do Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Meet, Apresentações);
• Excel em nível intermediário;
• Redação empresarial e comunicação verbal e escrita impecável em Português;
• Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência;
• Experiência com organização de eventos e gestão de múltiplas tarefas e prazos;
• Certificação em digitação rápida e eficiente.

O que oferecemos

• Salário de R$ 3.500,00;
• Vale‑transporte sem desconto de 6%;
• Vale‑alimentação de R$ 37,50 por dia;
• Wellhub;
• Meio day off no aniversário;
• Regime CLT, 44 horas semanais, horário das 08h às 18h com 1h de intervalo.