Secretária Executiva – Gestão de agenda e facilities

Sobre a vaga

Escritório de advocacia em Goiânia busca Secretária Executiva para apoiar a diretoria e garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas. A profissional atuará em ambiente presencial, lidando com agenda, eventos e suporte operacional.

Principais responsabilidades

• Gestão estratégica da agenda da diretoria, organizando prioridades e alinhamentos.
• Coordenação de reuniões, viagens corporativas e compromissos executivos.
• Preparação de salas de reunião, suporte durante encontros e elaboração de atas e documentos.
• Atendimento presencial e telefônico com postura executiva.
• Organização de eventos internos e reuniões institucionais.
• Gestão da equipe de apoio (limpeza e copa) e controle de rotinas.
• Gestão de compras administrativas e controle de insumos.
• Atuação em facilities, acompanhando infraestrutura, manutenções preventivas e demandas operacionais.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Assistente Administrativa, Secretária de Diretoria, Coordenadora Administrativa ou Assistente Executiva.
• Ensino superior completo.
• Postura profissional, organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de agenda e organização de documentos.
• Habilidade em atendimento ao público e comunicação telefônica.
• Capacidade de gestão de equipes de apoio e controle de compras.
• Conhecimento básico de facilities e manutenção preventiva.

O que oferecemos

• Contrato efetivo em tempo integral.
• Benefícios a combinar.
• Salário a ser informado na entrevista.