Secretária Executiva – Governança Corporativa (Híbrido)

Sobre a vaga

Somos um grupo de soluções SaaS que atua em áreas como Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance. Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar a estrutura de governança corporativa, garantindo excelência operacional nos processos de Conselhos, Comitês e demais instâncias.

Principais responsabilidades

• Organizar a logística, convocação e documentação de reuniões de conselhos, comitês e assembleias.
• Controlar prazos, pendências e fluxos de aprovação, incluindo assinaturas e contratos.
• Monitorar prazos de pagamentos, contratos e documentos estratégicos.
• Assegurar a padronização e qualidade dos materiais enviados aos órgãos de governança.
• Auxiliar na preparação de evidências e documentos para auditorias e processos de compliance.
• Interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Auditoria, Compliance e Diretoria Executiva.
• Prestar suporte administrativo ao Governance Officer, sócios, conselhos e comitês.
• Contribuir com iniciativas de melhoria contínua dos processos do setor.

Perfil desejado

• Altamente organizado, com forte senso de confidencialidade e excelência na execução.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo disciplina no controle de prazos.
• Postura executiva, comunicação clara e proatividade para antecipar necessidades.
• Maturidade profissional e habilidade para trabalhar em ambiente executivo.

Competências requeridas

• Gestão de agendas executivas e controle documental.
• Domínio avançado do Pacote Office.
• Experiência em controle de prazos e demandas simultâneas.
• Discrição, responsabilidade e atenção extrema a detalhes.