Secretária Executiva Indústria

Sobre a vaga

O Complexo industrial de Campo Grande/RJ, da Michelin, busca uma Secretária Executiva para apoiar a gestão da área industrial. A função envolve suporte direto ao gestor, organização de agenda e documentos, além de garantir a fluidez das rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda, deslocamentos e documentos do gestor, assegurando cumprimento de prazos.
• Elaborar e divulgar o calendário anual da entidade.
• Organizar reuniões (logística, pauta, participantes) e redigir atas.
• Transmitir informações relevantes ao gestor e à equipe de direção.
• Sugerir melhorias de ferramentas e processos.
• Controlar arquivos, relatórios financeiros e dashboards.
• Administrar questões de pessoal: ausências, férias, consultas médicas, treinamentos obrigatórios, onboarding e desligamentos.

Perfil desejado

• Perfil industrial com conhecimento em digitalização e Indústria 4.0.
• Alta capacidade de organização, entusiasmo e energia para enfrentar desafios.
• Comprometimento com a inovação e sustentabilidade.
• Auto‑declaração de diversidade (negro, feminino, LGBTQIA+, pessoa com deficiência ou acima de 50 anos) é bem‑vinda.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de gestão de agenda e documentos.
• Experiência na preparação de relatórios e dashboards.
• Conhecimento em processos de administração de pessoal.
• Capacidade de propor evoluções e otimizações de processos.