Secretária Executiva para Presidência

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente a Presidência, atuando como suporte estratégico e operacional em um ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, organização das demandas e excelência na comunicação.

Principais responsabilidades

• Atender telefones, chamadas de tela e receber mensagens com cortesia e precisão.
• Processar correspondência, faturas, contratos, atas, relatórios, discursos e apresentações utilizando softwares de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Editar, formatar e produzir documentos, bem como realizar entrada de dados e arquivamento eletrônico.
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo agendamento, logística de viagens e preparação de comodidades.
• Distribuir e‑mails recebidos, preparar correio de saída, manter material de escritório e controlar inventário.

Perfil desejado

• Postura assertiva e discrição.
• Elevado nível de organização e capacidade de adaptação.
• Habilidade para lidar com múltiplas prioridades com leveza e profissionalismo.

Competências requeridas

• Experiência consolidada como Secretária Executiva ou em posição equivalente de suporte à alta liderança.
• Inglês avançado para comunicação escrita e verbal.
• Experiência na organização de agendas executivas complexas e gestão de múltiplos stakeholders.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na região da Faria Lima, São Paulo.
• Diferencial: experiência com expatriados.