Secretária Executiva para Presidência

Sobre a vaga

Faça parte do maior Grupo de Moda da América Latina, atuando como Secretária Executiva da Presidência da Azzas 2154 Fashion & Lifestyle. Você será responsável por garantir a organização e eficiência da agenda da alta liderança, apoiando decisões estratégicas e projetos corporativos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva, reuniões, compromissos e viagens.
• Organizar salas, materiais e logística de reuniões presenciais e online.
• Elaborar atas, relatórios, apresentações e controles administrativos.
• Atender e interagir com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Controlar documentos, contratos, assinaturas e arquivos confidenciais.
• Acompanhar pagamentos, reembolsos e prestação de contas.
• Gerir e‑mail, correspondências e prioridades da liderança.
• Apoiar eventos corporativos, treinamentos e ações internas.
• Garantir o cumprimento de prazos e alinhamentos estratégicos.
• Manter discrição, organização e senso de prioridade em demandas simultâneas.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares.
• Experiência no atendimento à alta liderança.

Competências requeridas

• Pacote Office (intermediário/avançado).
• Organização de viagens e agendas.
• Elaboração de apresentações e relatórios.
• Ferramentas de reuniões online e comunicação corporativa.
• Organização e planejamento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição e confidencialidade.
• Agilidade e proatividade.
• Inteligência emocional.
• Gestão de prioridades.
• Relacionamento interpessoal.
• Capacidade de resolver problemas.

O que oferecemos

• Plano de saúde e odontológico.
• Seguro de vida.
• Programas de bem‑estar físico e mental.
• Vale‑transporte e cartão Flash.
• Day off de aniversário e licenças maternidade/paternidade estendidas.
• Descontos nas marcas do grupo.
• Programas de capacitação e trilhas de aprendizagem.
• Participação nos resultados conforme política vigente.