Secretária Executiva Sênior

Sobre a vaga

O Itaú Social busca uma Secretária Executiva Sênior para apoiar diretamente a liderança da Superintendência, garantindo agilidade e fluidez nas rotinas executivas. A profissional atuará de forma estratégica na gestão de agendas, comunicação e suporte administrativo, contribuindo para a eficiência institucional.

Principais responsabilidades

• Gerir o calendário da Superintendência, agendando reuniões internas e externas, enviando convites e providenciando apoio logístico.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e reembolsos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos.
• Monitorar prazos sistêmicos, assegurando a obtenção de assinaturas e entregas dentro dos prazos.
• Organizar eventos corporativos, contratar fornecedores e gerir a logística completa.
• Facilitar o fluxo de informações entre áreas, promovendo integração e eficiência na comunicação.

Perfil desejado

• Graduação completa em Secretariado.
• Inglês avançado.
• Experiência sólida em gestão de agendas múltiplas e complexas.
• Domínio de logística de viagens corporativas.

Competências requeridas

• Pacote Office.
• Ferramentas de reuniões remotas (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet).
• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de atuar com sigilo e responsabilidade.