Secretária Executiva – Suporte à Liderança

Sobre a vaga

A Excent Capital, grupo financeiro global, busca uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a liderança da operação em São Paulo. O papel envolve gestão do escritório, atendimento a clientes e organização de agendas, viagens e demandas administrativas, garantindo eficiência e profissionalismo.

Principais responsabilidades

• Administrar o escritório no dia a dia, incluindo fornecedores, contratos, estoque e infraestrutura.
• Recepcionar visitas e clientes com postura profissional.
• Organizar viagens corporativas, voos, hospedagem e reembolso de despesas.
• Fazer a interface entre a diretoria e contatos internos e externos.
• Apoiar o onboarding de novos colaboradores.
• Cuidar de e‑mails, correspondências, apresentações e documentos executivos.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, preparando materiais necessários.
• Tratar informações sensíveis com discrição.

Perfil desejado

• +1 ano de experiência em secretariado executivo, assistência à diretoria ou administração.
• Alta organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil proativo e orientado à resolução de problemas.
• Comunicação clara, escrita e verbal.
• Inglês intermediário (avaliado na entrevista); espanhol como diferencial.
• Familiaridade com Google Workspace e/ou Microsoft 365.
• Discrição e postura adequadas ao ambiente corporativo.

Competências requeridas

• Google Workspace
• Microsoft 365

O que oferecemos

• Plano de carreira estruturado com possibilidade de viagens internacionais de negócios.
• Salário competitivo.
• Plano de saúde com cobertura completa, sem coparticipação.
• 22 dias de férias remuneradas por ano.
• Acesso total à plataforma de bem‑estar TotalPass.
• Equipamentos Apple completos para o desempenho das atividades.
• Vaga de estacionamento coberta no escritório de São Paulo.
• Horário: segunda a quinta, 9h‑17h30; sexta, 9h‑13h.