Secretária Executiva – Suporte Estratégico a C‑Level

Sobre a vaga

A empresa de grande porte, líder em seu segmento, busca uma Secretária Executiva de alto desempenho para prestar suporte estratégico a executivos de alta liderança. O profissional atuará com autonomia, garantindo eficiência na gestão de agenda, viagens e comunicação interna e externa.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda complexa, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo emissão de passagens, hospedagens e traslados.
• Atendimento a clientes de alto escalão, fornecedores e parceiros com diplomacia.
• Filtragem de e‑mails, ligações e correspondências, redação de documentos formais, atas e relatórios.
• Organização de arquivos físicos e digitais, controle de despesas corporativas e reembolsos.

Perfil desejado

• Perfil dinâmico, com excelente comunicação e discrição absoluta.
• Inteligência emocional e forte capacidade de antecipar necessidades.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês fluente/avançado para conversação e escrita.
• Experiência sólida no suporte a executivos C‑Level.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda.

O que oferecemos

• Salário compatível com o mercado.
• Assistência médica e odontológica de primeira linha.
• Vale refeição e vale alimentação.
• Previdência privada.
• Participação nos lucros (PLR).