Secretário Bilíngue

Sobre a vaga

O Randstad busca um Secretário Bilíngue para integrar a equipe administrativa em São Paulo, oferecendo suporte direto à área comercial, ao CEO e aos traders. A posição exige organização, comunicação em inglês e domínio de ferramentas de controle financeiro.

Principais responsabilidades

• Atuar na equipe administrativa, atendendo demandas da área comercial, traders e do CEO.
• Gerenciar agendas e organizar reuniões do CEO.
• Controlar e lançar reembolsos de viagens e despesas no sistema SAP.
• Auxiliar na logística de viagens (reservas de hotel, passagens e aluguel de carros).
• Controlar pagamentos e fluxos operacionais por meio de planilhas.
• Organizar eventos comerciais, corporativos e internos, como almoços e jantares de negócios.
• Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço.
• Gerenciar reservas e organização das salas de reunião.
• Controlar insumos e materiais administrativos.

Perfil desejado

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
• Experiência prévia em funções de suporte administrativo ou recepção.
• Inglês intermediário a avançado, com fluência para atendimento inicial.
• Histórico de estabilidade profissional e disponibilidade para jornada presencial.
• Flexibilidade, discrição, facilidade de aprendizagem e excelente relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Excel intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCH).
• Domínio do sistema SAP.
• Inglês intermediário a avançado.

O que oferecemos

• Cartão Caju (multibenefícios) com crédito de R$ 1.377,60 para alimentação/refeição.
• Vale Cultura de R$ 55,00.
• Assistência médica Bradesco com coparticipação de R$ 10,00 (extensiva a dependentes).
• Plano odontológico Bradesco sem desconto em folha (extensivo a dependentes).
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) com possibilidade de até 3 salários anuais.
• Seguro de vida e previdência privada Wellhub.