Secretário Executivo

Sobre a vaga

O escritório de advocacia, reconhecido nacional e latino-americano, busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a alta direção e sócios. A posição exige organização, proatividade e excelente comunicação para garantir o fluxo eficiente das atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas de executivos e/ou sócios, organizando reuniões, compromissos e viagens.
• Planejar e coordenar reuniões presenciais e virtuais, reservando salas, preparando materiais e oferecendo suporte logístico.
• Atender chamadas telefônicas e presencialmente, direcionando demandas com agilidade e cordialidade.
• Controlar correspondências, documentos e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a organização de eventos internos e externos.
• Solicitar, acompanhar e prestar contas de despesas e reembolsos.
• Interagir com áreas internas (Facilities, TI, Financeiro, RH) para atender demandas administrativas.
• Gerenciar contratação e contato com fornecedores, como coffee breaks e serviços de apoio.
• Elaborar documentos, apresentações e relatórios simples.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem e itinerários.

Perfil desejado

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
• Experiência prévia como secretária.
• DRT ativo.
• Domínio do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Competências requeridas

• Pacote Office.

O que oferecemos

• Regime híbrido com ajuda de custo para home office.
• Vale Refeição/Alimentação, Vale Transporte e Auxílio Creche.
• Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida e Viagem.
• Participação nos Lucros, Wellhub e Clube de Benefícios.
• Presente de Casamento e Day‑Off no aniversário.