Secretário(a) Escolar

Sobre a vaga

Somos a Mansão do Caminho, organização filantrópica que atua na promoção de um mundo mais justo e fraterno. Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar para apoiar as rotinas da secretaria e garantir a regularidade documental dos alunos.

Principais responsabilidades

• Coordenar e executar as tarefas diárias da secretaria escolar.
• Manter atualizado o protocolo, arquivo escolar, SERIE/ESCOLA e registros de assentamento dos alunos.
• Organizar a coletânea de leis, regulamentos, portarias e demais documentos oficiais.
• Redigir correspondências, lavrar atas e termos, revisando todo o expediente antes do despacho do Diretor.
• Elaborar relatórios e processos para autoridades superiores.
• Supervisionar matrículas, transferências, adaptações e conclusões de curso.
• Responder ao Censo Escolar anual, tanto em formato tradicional quanto digital, utilizando o sistema de gestão escolar.
• Zelar pela conservação dos bens materiais da secretaria.

Perfil desejado

• Formação superior em Secretariado Escolar, Administração ou Pedagogia, com especialização na área.
• Experiência anterior comprovada na função de secretaria escolar.

Competências requeridas

• Conhecimento das normas e procedimentos de documentação escolar.
• Capacidade de organização e manutenção de arquivos e registros.
• Habilidade na redação de documentos oficiais e relatórios.
• Domínio de rotinas de matrícula, transferência e conclusão de curso.
• Familiaridade com sistemas de gestão escolar e processos de Censo Escolar.