Secretário(a) Escolar

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar para garantir a organização e o bom funcionamento dos processos administrativos e acadêmicos da escola. O profissional atuará no atendimento a famílias e alunos, gestão de documentos e apoio direto à direção.

Principais responsabilidades

• Escrituração escolar e arquivamento da documentação educacional.
• Atendimento a pais e alunos nas demandas de secretaria.
• Cadastro, transferência e cancelamento de matrículas no sistema.
• Organização de arquivos individuais (ativo e permanente) dos alunos.
• Emissão de boletins, diplomas, certificados, declarações, históricos e atas.
• Preenchimento do Censo Escolar e fechamento de movimentação de alunos.
• Preparação e envio de mapa de notas para a coordenação.
• Envio mensal da relação de alunos matriculados ao seguro.
• Administração de plataformas educacionais: cadastro de alunos, criação de turmas, vinculação de professores e geração de senhas.
• Inserção de dados no sistema TOTVS, geração de relatórios e emissão de diário de classe.
• Verificação de alunos destaque e apoio à confecção de certificados.

Perfil desejado

• Gosta de trabalhar com pessoas e tem atenção aos detalhes.
• Comprometimento com a educação e o desenvolvimento de crianças e jovens.
• Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos.

Competências requeridas

• Ensino superior completo (preferencialmente Pedagogia ou Secretariado).
• Habilitação válida para atuar em Secretaria Escolar.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão educacional, especialmente TOTVS.

O que oferecemos

• Salário fixo
• Vale‑transporte
• Início imediato
• Horário das 07h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira