Secretário(a) Executivo(a)

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a alta direção, garantindo a organização da agenda e o fluxo de informações. O profissional atuará como ponto de contato entre o executivo e as áreas internas, assegurando que compromissos e demandas sejam atendidos com eficiência.

Principais responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda de compromissos do executivo, atualizando contatos e eventos no Outlook ou ferramenta equivalente.
• Assessorar o executivo em reuniões, elaborando atas, registrando informações, compromissos e pendências, e encaminhando-as aos interessados.
• Recepcionar e atender visitantes, avaliando a necessidade de tratativa direta com o executivo e direcionando solicitações às áreas competentes.
• Executar e controlar atividades administrativas da área, priorizando tarefas, verificando prazos e cobrando a resolução de situações pendentes.
• Gerenciar salas de reunião, mantendo os compromissos atualizados, organizando o espaço e solicitando alimentos e bebidas quando necessário.
• Realizar outras atividades de suporte executivo e administrativo conforme demanda.

Perfil desejado

• Ensino superior completo.
• Experiência comprovada na área de secretariado ou apoio executivo.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Outlook e demais ferramentas de agenda.
• Boa redação e habilidade para elaborar atas e documentos.
• Capacidade de atendimento a visitantes e encaminhamento de solicitações.
• Organização de salas de reunião, incluindo logística de alimentos e bebidas.
• Facilidade para priorizar tarefas, acompanhar prazos e cobrar resultados.