Aankoper

Over de functie

Als aankoper bij een non‑profitorganisatie in Rio de Janeiro (Jardim Botânico) ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van goederen, materialen en diensten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van offertes, onderhandelingen en contracten met leveranciers en dienstverleners.
• Beheren van inkoopprocessen voor diverse materialen, apparatuur en diensten.
• Analyseren van commerciële voorstellen en opstellen van vergelijkende analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
• Opstellen en opvolgen van inkooporders tot levering of afronding van de dienst.
• Ontwikkelen en onderhouden van relaties met leveranciers, zoeken naar nieuwe partners en kostenoptimalisatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij het definiëren van scope en specificaties voor inkoop.
• Onderhandelen over termijnen, prijzen en commerciële voorwaarden.
• Zorgen voor correcte documentatie voor controle en audit.
• Gebruik van beheer‑systemen voor registratie, monitoring en controle van aankopen.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding.
• Relevante ervaring in inkoop, bijvoorbeeld als inkoper, inkoopanalist, specialist in inkoop of coördinator inkoop.
• Beschikbaarheid voor een hybride werkmodel.
• Bereidheid om te reizen vanuit Rio de Janeiro en omgeving (Niterói, São Gonçalo, Duque de Caxias, São João de Meriti).

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met inkoopprocessen en onderhandeling.
• Bekendheid met beheer‑ en ERP‑systemen.
• Analytisch vermogen om offertes te vergelijken.
• Goede documentatie‑ en rapportagevaardigheden.

Wat wij bieden

• Hybride werkregeling.
• Marktconforme beloning, nader te bespreken tijdens het interview.